Kip en het ei: wie was er eerder?

In gesprek met het supply-chain veld komen partijen vaak met de opmerking: "ik neem liever geen voortrekkersrol aan" en willen graag wachten tot hun 'buren' met een oplossing gaan werken om van een afstandje te kijken hoe het bij hun zal verlopen, voordat zij de stap zelf maken. Alleen; werkt de wereld zo? Kun je een vergelijk trekken met de buren, of dien je vanuit je eigen organisatiedoelen en -processen aan de slag te gaan? Ik zou zeggen: dat tweede.

In de huidige situatie hebben partijen eenzijdige administratie voor emballage. Na ontvangst van vrachtbrieven of fustbonnen voeren zij deze handmatig in de verschillende systemen (onder andere: Excel, ERP, WMS, etc.).

Na verloop van periodes gaan de verschillende partijen de opgebouwde saldo's afstemmen met andere partijen binnen hun keten. Saldo's worden naast elkaar gelegd en handmatig gecontroleerd.

Digitalisering van de eenzijdige administratie

Het platform van RTI Blockchain biedt de mogelijkheid om dezelfde eenzijdige administratie te blijven voeren, alleen dan digitaal. Met de mogelijkheid om zendingen digitaal aan te maken naar dummy relaties (inactieve deelnemers van het dashboard) ben je dus niet verplicht om je keten aan te sluiten, maar heb je wél de mogelijkheid om dit te doen (nu of in de toekomst). Hierdoor hoef je als bedrijf geen voortrekkersrol uit te voeren, maar kun je wel al gebruik maken van de digitale voordelen die de digitale registratie biedt.

Denk aan:

• Orders worden digitaal ingevoerd waardoor de gegevens direct beschikbaar is (intern, extern inzichtelijk);
• De Chauffeur kan op locatie - a la een Post NL aflever methode - aantallen van retour emballage invoeren en laten aftekenen. De data is direct ingevoerd en hoeft alleen nog maar gecontroleerd te worden;
• Vrachtbrieven en fustbonnen kunnen door middel van een foto toegevoegd worden aan de zending. Het dossier is digitaal compleet en met één druk op de knop inzichtelijk. Er hoeft niet meer handmatig gezocht te worden in archieven als er een discussie ontstaat;
• Eenzijdige digitale administratie, met de eenvoud van internetbankieren. Iedereen snapt het en het aanmaken en starten kost niet meer dan 15 minuten;
• Voor de toekomst waarbij iedereen digitaal gaat werken is de mogelijkheid om laagdrempelig de ketenpartijen aan te sluiten op het platform van RTI Blockchain. Vanuit RTI Blockchain kunnen wij jou eventueel ook ondersteunen in het benaderen en aansluiten van jouw ketenpartners;

Begin klein, schaal op het eigen gewenste tempo

Kortom; het verhaal van het kip en het ei is niet passend gebleken, omdat het platform van RTI Blockchain al biedt wat partijen momenteel doen. Namelijk het voeren van eenzijdige administratie, maar dan met de voordelen van digitaal én slechts één real-time dashboard door de eindeloze ontsluiting mogelijkheden.

Ons product is getest én gevalideerd door honderden verschillende gebruikers. Wij bieden een uitgebreide support en bieden ook kosteloos advies als het gaat om meedenken over de inrichting en optimalisatie van ketens.

Start klein met belangrijke schakels in de keten om te testen of de digitale registratie werkt en ga dit vanuit daar uitbreiden op een eigen gewenst tempo. Het platform komt het beste tot zijn recht als de hele keten zich hierop aansluit, maar de voordelen om vandaag nog in te stappen zijn dermate groot ten opzichte van de huidige situatie dat dit geen noodzaak is.

Het dashboard van RTI Blockchain gebruiken als service naar de klant

We zien steeds vaker dat klanten het dashboard van RTI Blockchain gebruiken als een service naar hun klant. Het bedrijf registreert alle zendingen en kan maandelijks een overzicht sturen van de uitstaande saldo's.

Via een laagdrempelige manier kan de klant een eigen login creëren en krijgt op die manier toegang tot alle zendingen van de afgelopen periode. Zo kunnen klanten via een 'alleen bekijken' functie eenvoudig de zendingen en retouren controleren en akkoord geven op het saldo. In de huidige situatie moeten vaak papieren bonnen en andere documenten tevoorschijn gehaald worden om deze controle uit te voeren. Dit is tijdrovend en levert vaak nog een grotere discussie op omdat bonnen kwijt zijn of niet (meer) leesbaar.

Op deze manier werken we samen met de keten naar een gesloten digitale registratie. Klanten worden gemotiveerd om actief gebruik te gaan maken van het dashboard, iedereen zal kennis maken met de nieuwe en effectieve manier van werken wat uiteindelijke resulteert in een discussie-vrije-emballage-registratie.

Maak hier jouw account aan en ervaar het zelf. Of, vraag een vrijblijvende demo aan.